Vaka Analizleri
CopeTract'tan fayda sağlayan markaların başarı hikayelerini keşfedin
Vaka Analizi
Editör ile İşbirliği ve İletişim
Halkbank'ın editörü ile tüm birimler sözleşmeler üzerinden birbiriyle kolayca iletişim kurabiliyor.
Vaka Analizi
Doküman Yönetimi ile Dijital Dönüşüm
Doküman yönetimi sayesinde Akay artık yaklaşık 10.000 belgeyi dijital ortamda tutuyor ve otomatik hatırlatmalar alıyor. Ayrıca dijital imzalarla zamandan tasarruf ediyor.
Vaka Analizi
Uyum Sistemi Otomasyonu
Akbank'ın uyum sistemi, resmi gazetelerin ve benzeri kaynakların her gün incelenmesini gerektiriyordu. CopeTract ile bu süreç otomatikleşti ve sözleşmelerde güncellenmesi gereken kararlar ile maddeler otomatik olarak görünür hale geldi.
Vaka Analizi
Satış Döngüsünü Hızlandırma (Gelir Operasyonları)
Bir teknoloji şirketinde satış ekipleri sözleşme hazırlarken hukuk onayını beklediği için anlaşmalar gecikiyordu. CopeTract'ın Akıllı Şablon Kütüphanesi ve Onaylı Madde Setleri ile satış temsilcileri hukuk onayı beklemeden standart sözleşmeleri oluşturup müşterilere gönderebildi.
Sonuç: Satış kapanış süresi (Time-to-Revenue) %40 azaldı ve hukuk ekibinin rutin iş yükü önemli ölçüde düştü.
Vaka Analizi
Tedarik Zinciri ve Risk Analizi (Satın Alma)
Büyük bir perakende zinciri, binlerce tedarikçiyle çalışırken hangi sözleşmelerin süresinin dolduğunu veya hangi tedarikçilerin fiyat artış maddesi içerdiğini takip edemiyordu. CopeTract'ın Contract Data Mining özelliğiyle tüm tedarikçi sözleşmeleri tarandı ve kritik tarih/maddeler raporlandı.
Sonuç: İstenmeyen otomatik yenilemeler iptal edilerek maliyet avantajı sağlandı ve tedarik zinciri riskleri görünür oldu.
Vaka Analizi
İK Toplu İşlemleri ve KVKK/GDPR Uyumu
Hızla büyüyen bir lojistik şirketi, sezonluk işe alımlarda yüzlerce çalışana belgeleri tek tek imzalatmakta zorlanıyordu. CopeTract'ın Toplu Gönderim özelliğiyle yüzlerce iş sözleşmesi ve KVKK/GDPR onayı adayların telefonlarına tek tıkla gönderildi.
Sonuç: İşe alım operasyon süresi günlerden saatlere indi ve tüm onaylar doğrulanabilir biçimde dijital arşive alındı.
Vaka Analizi
Global Entegrasyon ve Çoklu Dil Yönetimi
Yabancı ortaklı bir enerji şirketi, sözleşmeleri Türkçe ve İngilizce yönetmek ve ERP sistemlerine manuel veri girişini kaldırmak istiyordu. CopeTract API entegrasyonu ile CRM'de başlayan süreçler otomatik sözleşmeye dönüştü ve imzalanan veriler ERP'ye aktarıldı.
Sonuç: Manuel veri girişinden kaynaklanan hatalar ortadan kalktı ve çok dilli sözleşme süreçleri tek platformda birleşti.
Vaka Analizi
Versiyon Karmaşasını Önleme (Hukuk Ekipleri)
Bir inşaat holdingi, projelerde Final, Final_Revised, Definitely_Final gibi dosya adları nedeniyle alt yüklenici sözleşmelerini takip etmekte zorlanıyordu. CopeTract'ın Versiyon Geçmişi ve Denetim Kaydı ile hangi maddenin kim tarafından ne zaman değiştirildiği saniye bazında izlenebilir oldu.
Sonuç: Yanlış versiyon imzalama riski ortadan kalktı ve sözleşme müzakere süreçlerinde şeffaflık en üst seviyeye çıktı.
Vaka Analizi
Uluslararası Ticaret ve İhracat
Büyük bir ihracat şirketi, yurt dışı müşterilerle yapılan anlaşmalarda ıslak imza için kurye süreçlerini beklemek zorunda kalıyordu. CopeTract'ın uzaktan dijital imza altyapısıyla müşteriler dünyanın her yerinden sözleşmeleri anında imzalayabildi.
Sonuç: Haftalar süren imza süreçleri dakikalara indi, uluslararası kurye maliyetleri ortadan kalktı ve ticaret hızı arttı.
Vaka Analizi
Saha Satışı ve Mobil Operasyonlar
Sürekli sahada çalışan bir sigorta acentesi, poliçe onayları için fiziksel evrak taşımak ve ofise dönüp taratmak zorunda kalıyordu. CopeTract'ın mobil uyumlu yapısıyla satış temsilcileri tablet üzerinden sözleşme oluşturup anlık uzaktan imza ile süreci tamamladı.
Sonuç: Evrak eksikliği ve ofise dönünce hallederim kaynaklı satış kayıpları bitti; satışlar anında bağlayıcılık kazandı.
Vaka Analizi
Yönetici Mobilitesi (C-Level)
Seyahat eden bir CEO, kritik satın alma ve ortaklık sözleşmelerini imzalamak için ofise dönmeyi bekliyordu. CopeTract ile yöneticiler havaalanında veya takside gelen bildirime tıklayıp biyometrik ya da e-imza ile lokasyondan bağımsız onay verebildi.
Sonuç: Karar alma süreçlerindeki darboğazlar kaldırıldı ve yöneticiler ofiste değilken de iş akışı kesintisiz devam etti.
Vaka Analizi
Şehir Dışı Gayrimenkul Kiralama/Satış
Kurumsal bir GYO, farklı şehirlerdeki mülkler için kiracı adaylarıyla sözleşme yaparken fiziksel buluşmaları organize etmekte zorlanıyordu. CopeTract ile kiracı İstanbul'da, mülk sahibi Ankara'da olsa bile sözleşmeler güvenli bağlantı üzerinden uzaktan imzalandı.
Sonuç: Fiziksel buluşma zorunluluğu kalkınca kiralama döngüleri hızlandı ve coğrafi sınırlar işin önünde engel olmaktan çıktı.